عمادة القبول والتسجيل

عمادة القبول والتسجيل في جامعة السلطان قابوس، هي أحد العمادات التي تضطلع بمسؤولياتها كاملة أمام المجتمع الجامعي بكافة شرائحه، فهي تعمل على تقديم أفضل الخدمات للطلاب والمجتمع وتعمل على تطبيق أنظمة الجامعة الأكاديمية بما يخدم الجامعة وطلابها وبرامجها وهي بذلك تخدم المجتمع الذي منه هؤلاء الطلاب ويعودون إليه. والعمادة إذ تعمل على تطبيق أنظمة الجامعة، فإنها تضع أمام عينيها هدفا أسمى من تخريج الطلاب ومنحهم الدرجات العلمية، ألا وهو الحرص على أن يكون الخريج الذي يحمل اسم الجامعة مؤهلا التأهيل الصحيح متكاتفة في هذا المسعى مع كليات الجامعة ومراكزها المختلفة ليكون حقيقا بالخريج حمل اسم جامعة السلطان قابوس. كما أنها تعمل على العمل بمبادئ الجودة في خدماتها مستنيرة في ذلك من هدي الرسول صلى الله عليه وسلم الذي يقول: "إن الله يحب إذا عمل أحدكم عملا أن يتقنه"؛ وهي بلا شك حين تقوم بذلك أيضا، فإنها تلتمس من التوجيهات السامية لقائد البلاد المفدى يحفظه الله ويرعاه، الطريق الذي يجب سلوكه لخدمة هذا الوطن العزيز.


الرؤية والرسالة:

تضع العمادة الرؤية المستقبلية التالية أمام عينيها:

"الوصول بالعمادة إلى مصاف عمادات القبول والتسجيل في أعرق جامعات العالم"

ولتحقيق هذه الرؤية فإن العمادة تعمل على إيصال الرسالة التالية:

"إن عمادة القبول والتسجيل بجامعة السلطان قابوس من أجل الوصول إلى رؤيتها المستقبلية، ستعمل على تقديم أفضل الخدمات بما يتوافق مع مستجدات العصر ويتواكب مع متطلبات المستقبل مستفيدة من تطبيق التقنيات الحديثة وتبسيط الإجراءات؛ مساهمة بذلك في رفع شأن الجامعة والوطن"


أهداف العمادة:
- الهدف العام: "تقديم أفضل الخدمات وبكافة الطرق للوصول إلى رؤية العمادة المستقبلية وتحقيق رسالتها والحفاظ على منجزاتها لرفع اسم الجامعة والوطن والحفاظ على هذه المكانة".


- الأهداف الخاصة:
 أن تقدم أفضل الخدمات للطلاب وأعضاء الهيئات الأكاديمية والكليات والمراكز والمجتمع.
 أن تطور جميع الأنظمة العاملة بها لتواكب مستجدات العصر ومتطلبات المستقبل.
 أن تسهم في تطوير الأنظمة واللوائح الأكاديمية الخاصة بالقبول والتسجيل، والملاحظة الأكاديمية، غيرها.
 أن تطور الكوادر العاملة فيها بما يحقق الكفاءة المهنية كل في مجال عمله.
 أن ترتقي بموظفيها ليكونوا مرجعا للخبرة والاستشارة في شؤون القبول والتسجيل والأنظمة الأكاديمية.
 أن تبني نظاما إعلاميا متكاملا يسهم في نشر الوعي العام بمجالات عمل العمادة.
 أن تقدم الخبرات والاستشارات في مجالات القبول والتسجيل على المستوى الوطني.
 أن تفتح قنوات اتصال بينها وبين عمادات أو إدارات القبول والتسجيل داخليا، وخليجيا، وإقليميا، ودوليا.
 أن تحافظ على كل إنجاز تحققه وأن ترسم من ذلك هدفا أعلى وأسمى للتحقيق.


دائرة القبول للدراسات الجامعية:
تختص دائرة القبول للدراسات الجامعية بقبول الطلاب في برامج الدراسات الجامعية المختلفة وذلك بالتنسيق مع مركز القبول الموحد طبقا للوائح والأنظمة والشروط المحددة من قبل الكليات، كما تعنى بقبول الطلاب في برامج الدبلومات المتخصصة حسب ما تقرره الجامعة. كما تختص الدائرة بقبول الطلاب المحولين من مؤسسات علمية أخرى، وبتحويل الطلاب بين برامج الجامعة المختلفة حسب الشروط والأنظمة المحددة لذلك.



دائرة القبول للدراسات العليا:

تهتم دائرة القبول للدراسات العليا بتنظيم عمليات قبول الطلاب في برامج الدراسات العليا بدأ من قبول الطلبات وتدقيقها ومراجعتها لتتوافق مع شروط القبول في البرامج المتقدم إليها الطالب وتنسيق إجراء الاختبارات اللازمة للمتقدمين ورفع قوائم المقبولين للاعتماد. كما تعنى بإعداد التقارير الخاصة بطلاب الدراسات العليا أو الكليات في مجالات اختصاصها. وأخيرا وليس آخرا، متابعة سير الطلاب الدراسي مع مكتب نائب رئيس الجامع ة للدراسات العليا والبحث العلمي من خلال القنوات المحددة قانونا.



دائرة التسجيل والسجلات:

تعتبر دائرة التسجيل والسجلات أكبر دوائر العمادة وأكثر أقسامها ازدحاماً في جدول أعمالها، وتضطلع دائرة التسجيل والسجلات بالكثير من المهام الرئيسية وعلى مدار العام من بينها:
- تسجيل مقررات الطلاب وتنظيم آلية التسجيل عن طريق الانترنت.
- القيام بأعمال الحذف والإضافة.
- القيام بأعمال إدخال درجات الطلاب واعتمادها والإشراف على تنظيم الإجراءات المتعلقة بها.
- مراجعة خطط الطلاب الأكاديمية وتدقيقها للتأكد من استحقاق الطلاب للتخرج بالتنسيق مع كليات الجامعة.
- متابعة تطبيق نظام الملاحظة الأكاديمية.
- تأجيل الدراسة.
- إصدار إفادات التخرج ورسائل الأوضاع الأكاديمية للطلاب.
- حفظ سجلات الطلاب.
- اقتراح مشاريع وخطط التطوير في مجالات التسجيل والسجلات وشؤون الخريجين.



دائرة الجداول والمعلومات الأكاديمية:

تتمركز مهام عمل دائرة الجداول والمعلومات الأكاديمية على جدولة جميع المقررات الدراسية بالجامعة وجدولة الامتحانات النهائية. كما تقوم الدائرة بأعمال إدخال وتحديث بيانات المقررات والخطط الدراسية إلى نظام معلومات الطلاب بما يسهل عمل دوائر العمادة الأخرى التي ترتكز على المعلومات الأكاديمية. وتقوم أيضا بإعداد التقارير والمشاركة في الدراسات حول الغرف الدراسية والسعة الاستيعابية لمباني الجامعة التدريسية



دائرة نظم معلومات الطلاب:

تقوم دائرة نظم معلومات الطلاب بتصميم وتطوير والإشراف على موقع العمادة الإلكتروني. كما تعنى بإصدار البطاقات الجامعية للطلاب والبيانات والإحصائيات الأكاديمية المعنية بالطلاب وتقدم الدعم الفني لموظفي العمادة وللأجهزة المستخدمة فيها. كما تقوم الدائرة بالعمل كحلقة وصل بين العمادة وبين مستخدمي نظام معلومات الطلاب من طلاب وأعضاء هيئات التدريس والمراكز وتوفير الخدمة لهم عن طريق الإنترنت.

welcome

The Language Centre, like any other university organization bearing the same or similar name, is an academic language support unit whose primary function is to prepare students of the university to meet the rigorous demands of instruction in a foreign or second language. This preparation sows the seeds of language proficiency that will ultimately develop the students’ full potential as participants in a modern bilingual society, or for success in English-medium professional careers.


In addition to delivering general and academic English language skills courses to over 6000 students each semester, the Language Centre also assesses and certifies all its students for progression to various university credit courses. Most of the credit courses are taught in English, but students of the two predominantly Arabic-medium colleges are required to enroll in English language proficiency courses in order to fulfill university requirements. Whereas the students are the main pre-occupation of the Language Centre, it must be emphasized also that its staff are the greatest asset. With a highly qualified academic staff of over 200 instructors drawn from diverse international and academic backgrounds, the Language Centre of Sultan Qaboos University is one of the largest and finest units of its kind in the Arabian Gulf region.

The Language Centre is responsible for most English language teaching and testing at the University. The Centre offers intensive English language instruction for new students and credit English language instruction to support college courses. The credit English language instruction is divided into two groups: credit English courses for English-medium colleges and majors and credit English courses for Arabic-medium colleges and majors. The Centre also teaches English at the postgraduate level as well as English for the university administrative and technical staff.


The Language Centre has its own Testing and Assessment Unit (TAU) and Curriculum Development Unit (CDU). The Testing and Assessment Unit prepares placement and exit exams. It is also responsible for final exams in the intensive program. The Curriculum Development Unit designs curricula, reviews and develops teaching materials and supervises curriculum implementation. The two units are also involved in research related to their area of specialty. They sometimes invite experts from Oman and abroad for the purpose of training and consultation.


Support facilities for students and teachers are available in the form of self-access resources and e-learning. The Language Centre has a Teacher Resource Centre and a Student Resource Centre. The Teacher Resource Centre provides the Language Centre’s academic staff with professional support through the provision of books, journals and audio-visual materials. The Language Centre also has a Student Affairs Officer who provides help and guidance to students.


The Language Centre has an academic staff of over 200 teachers from 29 different countries. The Language Centre is fully committed to supporting professional development for its faculty through workshops and seminars in areas related to teaching, testing and materials development. The Centre has recently established a Professional Development Committee that looks into matters of staff development. The most prominent teacher development event is the annual English language teaching conference which attracts ELT scholars and practitioners from around the world.

Academic staff members at the Language Centre are encouraged to carry out research projects in various aspects of English language teaching and learning, testing, curriculum and methodology, and participate in a range of national and international conferences, symposia and professional journals. Their active research helps to enhance the academic reputation of the Language Centre and Sultan Qaboos University and inform the teaching and testing practices. The Language Centre has a Research Committee whose primary objectives are to facilitate research within the centre and foster an atmosphere conducive to research. The committee is also responsible for periodically soliciting opinions from faculty members about potential areas of research that have a bearing on the centre's operations and for prioritizing and commissioning internal research projects.


The Language Centre has a strategic plan which is reviewed periodically. The strategic goals serve as a roadmap towards achieving excellence in the areas of teaching, curriculum, testing and assessment, instructional resources, human resources, management structure, research, and community services.

for more information you can visit:
http://www.squ.edu.om/langcenter/tabid/1008/Default.aspx/langcenter/tabid/1008/Default.aspx

write your comment for this picture...