عمادة القبول والتسجيل

عمادة القبول والتسجيل في جامعة السلطان قابوس، هي أحد العمادات التي تضطلع بمسؤولياتها كاملة أمام المجتمع الجامعي بكافة شرائحه، فهي تعمل على تقديم أفضل الخدمات للطلاب والمجتمع وتعمل على تطبيق أنظمة الجامعة الأكاديمية بما يخدم الجامعة وطلابها وبرامجها وهي بذلك تخدم المجتمع الذي منه هؤلاء الطلاب ويعودون إليه. والعمادة إذ تعمل على تطبيق أنظمة الجامعة، فإنها تضع أمام عينيها هدفا أسمى من تخريج الطلاب ومنحهم الدرجات العلمية، ألا وهو الحرص على أن يكون الخريج الذي يحمل اسم الجامعة مؤهلا التأهيل الصحيح متكاتفة في هذا المسعى مع كليات الجامعة ومراكزها المختلفة ليكون حقيقا بالخريج حمل اسم جامعة السلطان قابوس. كما أنها تعمل على العمل بمبادئ الجودة في خدماتها مستنيرة في ذلك من هدي الرسول صلى الله عليه وسلم الذي يقول: "إن الله يحب إذا عمل أحدكم عملا أن يتقنه"؛ وهي بلا شك حين تقوم بذلك أيضا، فإنها تلتمس من التوجيهات السامية لقائد البلاد المفدى يحفظه الله ويرعاه، الطريق الذي يجب سلوكه لخدمة هذا الوطن العزيز.


الرؤية والرسالة:

تضع العمادة الرؤية المستقبلية التالية أمام عينيها:

"الوصول بالعمادة إلى مصاف عمادات القبول والتسجيل في أعرق جامعات العالم"

ولتحقيق هذه الرؤية فإن العمادة تعمل على إيصال الرسالة التالية:

"إن عمادة القبول والتسجيل بجامعة السلطان قابوس من أجل الوصول إلى رؤيتها المستقبلية، ستعمل على تقديم أفضل الخدمات بما يتوافق مع مستجدات العصر ويتواكب مع متطلبات المستقبل مستفيدة من تطبيق التقنيات الحديثة وتبسيط الإجراءات؛ مساهمة بذلك في رفع شأن الجامعة والوطن"


أهداف العمادة:
- الهدف العام: "تقديم أفضل الخدمات وبكافة الطرق للوصول إلى رؤية العمادة المستقبلية وتحقيق رسالتها والحفاظ على منجزاتها لرفع اسم الجامعة والوطن والحفاظ على هذه المكانة".


- الأهداف الخاصة:
 أن تقدم أفضل الخدمات للطلاب وأعضاء الهيئات الأكاديمية والكليات والمراكز والمجتمع.
 أن تطور جميع الأنظمة العاملة بها لتواكب مستجدات العصر ومتطلبات المستقبل.
 أن تسهم في تطوير الأنظمة واللوائح الأكاديمية الخاصة بالقبول والتسجيل، والملاحظة الأكاديمية، غيرها.
 أن تطور الكوادر العاملة فيها بما يحقق الكفاءة المهنية كل في مجال عمله.
 أن ترتقي بموظفيها ليكونوا مرجعا للخبرة والاستشارة في شؤون القبول والتسجيل والأنظمة الأكاديمية.
 أن تبني نظاما إعلاميا متكاملا يسهم في نشر الوعي العام بمجالات عمل العمادة.
 أن تقدم الخبرات والاستشارات في مجالات القبول والتسجيل على المستوى الوطني.
 أن تفتح قنوات اتصال بينها وبين عمادات أو إدارات القبول والتسجيل داخليا، وخليجيا، وإقليميا، ودوليا.
 أن تحافظ على كل إنجاز تحققه وأن ترسم من ذلك هدفا أعلى وأسمى للتحقيق.


دائرة القبول للدراسات الجامعية:
تختص دائرة القبول للدراسات الجامعية بقبول الطلاب في برامج الدراسات الجامعية المختلفة وذلك بالتنسيق مع مركز القبول الموحد طبقا للوائح والأنظمة والشروط المحددة من قبل الكليات، كما تعنى بقبول الطلاب في برامج الدبلومات المتخصصة حسب ما تقرره الجامعة. كما تختص الدائرة بقبول الطلاب المحولين من مؤسسات علمية أخرى، وبتحويل الطلاب بين برامج الجامعة المختلفة حسب الشروط والأنظمة المحددة لذلك.



دائرة القبول للدراسات العليا:

تهتم دائرة القبول للدراسات العليا بتنظيم عمليات قبول الطلاب في برامج الدراسات العليا بدأ من قبول الطلبات وتدقيقها ومراجعتها لتتوافق مع شروط القبول في البرامج المتقدم إليها الطالب وتنسيق إجراء الاختبارات اللازمة للمتقدمين ورفع قوائم المقبولين للاعتماد. كما تعنى بإعداد التقارير الخاصة بطلاب الدراسات العليا أو الكليات في مجالات اختصاصها. وأخيرا وليس آخرا، متابعة سير الطلاب الدراسي مع مكتب نائب رئيس الجامع ة للدراسات العليا والبحث العلمي من خلال القنوات المحددة قانونا.



دائرة التسجيل والسجلات:

تعتبر دائرة التسجيل والسجلات أكبر دوائر العمادة وأكثر أقسامها ازدحاماً في جدول أعمالها، وتضطلع دائرة التسجيل والسجلات بالكثير من المهام الرئيسية وعلى مدار العام من بينها:
- تسجيل مقررات الطلاب وتنظيم آلية التسجيل عن طريق الانترنت.
- القيام بأعمال الحذف والإضافة.
- القيام بأعمال إدخال درجات الطلاب واعتمادها والإشراف على تنظيم الإجراءات المتعلقة بها.
- مراجعة خطط الطلاب الأكاديمية وتدقيقها للتأكد من استحقاق الطلاب للتخرج بالتنسيق مع كليات الجامعة.
- متابعة تطبيق نظام الملاحظة الأكاديمية.
- تأجيل الدراسة.
- إصدار إفادات التخرج ورسائل الأوضاع الأكاديمية للطلاب.
- حفظ سجلات الطلاب.
- اقتراح مشاريع وخطط التطوير في مجالات التسجيل والسجلات وشؤون الخريجين.



دائرة الجداول والمعلومات الأكاديمية:

تتمركز مهام عمل دائرة الجداول والمعلومات الأكاديمية على جدولة جميع المقررات الدراسية بالجامعة وجدولة الامتحانات النهائية. كما تقوم الدائرة بأعمال إدخال وتحديث بيانات المقررات والخطط الدراسية إلى نظام معلومات الطلاب بما يسهل عمل دوائر العمادة الأخرى التي ترتكز على المعلومات الأكاديمية. وتقوم أيضا بإعداد التقارير والمشاركة في الدراسات حول الغرف الدراسية والسعة الاستيعابية لمباني الجامعة التدريسية



دائرة نظم معلومات الطلاب:

تقوم دائرة نظم معلومات الطلاب بتصميم وتطوير والإشراف على موقع العمادة الإلكتروني. كما تعنى بإصدار البطاقات الجامعية للطلاب والبيانات والإحصائيات الأكاديمية المعنية بالطلاب وتقدم الدعم الفني لموظفي العمادة وللأجهزة المستخدمة فيها. كما تقوم الدائرة بالعمل كحلقة وصل بين العمادة وبين مستخدمي نظام معلومات الطلاب من طلاب وأعضاء هيئات التدريس والمراكز وتوفير الخدمة لهم عن طريق الإنترنت.